Guests i Published Sites de Notion

Guests i Published Sites de Notion

Hi han dues coses

  • La web publicada: el link pot estar en ‘edit’, ‘comment’ o ‘view’.
  • Els guests: poden tenir ‘full access’, ‘edit’, ‘comment’ o ‘view’.

Combinacions

Nota: Una cosa és poder fer comentaris i reaccions, i l’altre és pode suprimir o resoldre comentaris externs.
  • Web ‘view’
    • Usuari normal pot sempre sols visualitzar
    • Guest ‘view’ —> sols visualitzar i veure comentaris (sense fer-ne)
    • Guest ‘comment’ —> visualitzar, veure i fer comentaris i suggeriments de correcció
    • Guest ‘edit’ —> pot fer-ho pràcticament tot (suprimir blocs, bloquejar i desbloquejar pàgines…)
  • Web ‘comment’ | guest ‘view’
    • Usuari normal pot iniciar sessió per fer sols comentaris
      • Bé, i si activa el mode suggeriments de correcció pot suggerir borrar blocs i ja està (i un fet o bug raro, pot suggerir fer blocs nous però només dels bàsics, i no pot escriure)
    • Un guest pot comentar (és a dir no tindrà menys permisos que un usuari normal) però ho farà des del seu mode de workspace (més còmode) i de la mateixa manera que un usuari normal (inclòs el bug de suggeriments )
  • Web ‘comment’ | guest ‘comment’
    • Guest pot ara fer comments però en els suggeriments d’edició hi ha encar un bug més raro, pot editar text de títols, i pot crear blocs nous i escriure’ls, però s’escriu del revés. És a dir escrivint ‘hola’ s’escriurà ‘aloha’.
  • Web ‘comment’ | guest ‘edit’
    • Usuari normal pot iniciar sessió per fer sols comentaris
    • Guest ara pot editar (modificar-ho pràcticament tot, excepte invitar altres persones i modificar paràmetres de la web com el seo i l’aspecte)
  • Web ‘comment’ | guest ‘full acces’
    • Usuari normal com sempre (sols comentaris)
    • Guest ara ho pot modificar quasi tot (excepte fer fora al propietari, suprimir la pàgina principal i modificar el domini)
  • Web ‘edit’ | guest ‘view’ o ‘comment’
    • Usuari normal pot editar i fer comentaris i suggeriments, l’únic que no pot és suprimir blocs
    • Guest pot editar i modificar-ho tot excepte suprimir blocs (pot bloquejar i desbloquejar pàgines, canviar tipografia, pàgina ample, text petit, etc.)
  • Web ‘edit’ | guest ‘edit’
    • Usuari normal pot editar (excepte suprimir blocs)
    • Guest pot editar i modificar-ho tot com abans, i ara també pot suprimir blocs.
  • Web ‘edit’ | guest ‘full access’
    • Usuari normal pot editar (excepte suprimir blocs)
    • Guest pot modificar-ho tot i també paràmetres de la web i compartir amb altres. L’únic que no pot modificar és el domini, suprimir la pàgina general (a la que l’han invitat) i els permisos del propietari.
  • Lo ideal seria que hi hagués web ‘edit’, i guest ‘edit’ sense suprimir ni modificar paràmetres de la pàgina, i després guest full access que si pogués modificar aquests paràmetres i suprimir.

Opcions alternatives

Opció web no modificable

Usuari pot sols visualitzar i guest pot sols comentar i suggerir. Na, no seria col·laborativa.

Opció alternativa

Usuari genèric que sols pot posar comentaris i suggeriments d’edició.
Persones de confiança com a guests amb ‘full acces’ i altres persones col·laboradores com a guests amb permisos de ‘edit’.

Opció finalista ⭐

Usuari genèric que pot editar, posar comentaris i suggeriments d’edició però sense suprimir blocs.
Persones que volen col·laborar activament com a guests amb permisos de ‘edit’, i alguns poquets amb ‘full-access’.
Normes pels guests normals
  • No desbloquejar pàgines bloquejades
  • No modificar la configuració de la pàgina (com la tipografia, l’amplada, la mida del text…)
  • No restaurar versions anteriors d’una pàgina sense justificació
Normes pels guests full access
  • No modificar paràmetres generals de la web si no és necessari

Diferències entre ‘usuari genèric’ editor i ‘guest’ editor

Què es pot editar

La única diferència a l’hora d’editar contingut, és que el guest pot suprimir blocs i un usuari genèric no.

Aparença i sistema

La manera d’editar la web o editar com a guest, malgrat sigui molt similar és fonamentalment bastant diferent. Com a guest tens un desplegable a l’esquerra, et pots marcar pàgines com a preferides i pots veure les teves notificacions i mencions en una pàgina concreta (ara parlarem sobre això) així com la opció de modificar paràmetres de la pàgina dins dels tres puntets.

Possibilitat de mencionar altres usuaris, i al fer comentaris referenciar altres pàgines

Utilitzant la ‘@’ tan en un comentari com en text normal, es pot mencionar a altres usuaris que també són guests.
Al mateix temps sols pots referenciar a altres persones o subpàgines a dins d’un comentari si ets un Guest.
A més, de cares al futur, si s’implementa una arquitectura wiki tal com està explicat a
🛸
Projecte de futur: Notion Wiki
, els ‘guests’ editors passarien a ser la part més fonamental de la web.